Regulamin

1. Definicje

• Usługa — aplikacja webowa KlasyKasa, dostępna pod adresem https://klasykasa.pl, służąca do prowadzenia ewidencji składek klasowych przez skarbnika klasy.
• Operator — Piotr Zalewa, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Zalewa NOD, ul. Kamykowa 6, 87-134 Rozgarty, NIP 8791049974, REGON 870598601, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; adres e-mail do kontaktu: contact@nod.consulting.
• Użytkownik — osoba fizyczna posiadająca konto w Usłudze, w szczególności skarbnik klasy.
• Konto — zbiór danych Użytkownika w Usłudze powiązany z adresem e-mail i historią logowania.
• Klasa — jednostka organizacyjna w Usłudze odpowiadająca klasie szkolnej lub innej grupie, dla której Użytkownik prowadzi rozliczenia.
• Opłata — jednorazowa opłata za dostęp do pełnej funkcjonalności jednej Klasy, opisana w § 4.
• Cennik — strona https://klasykasa.pl/cennik, na której Operator publikuje aktualną wysokość Opłaty i zasady jej naliczania.

2. Opis usługi

2.1. Usługa pozwala skarbnikowi klasy prowadzić ewidencję wpłat, wydatków i rozliczeń wewnątrz klasy oraz udostępniać raporty rodzicom i radzie klasowej za pośrednictwem linków publicznych.

2.2. Usługa nie pośredniczy w przepływach pieniężnych klasy — wszystkie rzeczywiste wpłaty rodziców, wydatki i zwroty odbywają się poza Usługą, a Usługa służy wyłącznie do ich ewidencjonowania. Nie dotyczy to Opłat za korzystanie z samej Usługi (§ 4), które Użytkownik wnosi na rzecz Operatora za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności Stripe.

3. Konto i obowiązki Użytkownika

3.1. Założenie Konta wymaga adresu e-mail i akceptacji Regulaminu oraz Polityki prywatności.

3.2. Użytkownik jest odpowiedzialny za poufność dostępu do skrzynki e-mail powiązanej z Kontem.

3.3. Użytkownik wprowadza do Usługi dane uczniów i opiekunów wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń klasowych. Pełnomocnictwo do przetwarzania tych danych Użytkownik uzyskuje od opiekunów uczniów we własnym zakresie.

3.4. Użytkownik nie może wykorzystywać Usługi do działań niezgodnych z prawem, w tym do gromadzenia danych w zakresie szerszym, niż jest to konieczne do prowadzenia rozliczeń klasowych.

4. Opłaty i okres próbny

4.1. Korzystanie z Usługi jest odpłatne w modelu opłat za Klasę. Opłata wynosi 100 zł brutto (81,30 zł netto + 23% VAT) za jedną Klasę za rok szkolny. Aktualna wysokość Opłaty jest publikowana w Cenniku.

4.2. Nowe Konto otrzymuje 60-dniowy bezpłatny okres próbny liczony od dnia założenia Konta, obejmujący pełną funkcjonalność wszystkich Klas, bez podawania danych płatniczych. Zbiórki liczące mniej niż 10 uczestników można w okresie próbnym zamykać bez ograniczeń i nie pomniejszają one okresu próbnego. Zamknięcie w danej Klasie pierwszej zbiórki liczącej 10 lub więcej uczestników kończy bezpłatne korzystanie dla tej Klasy, także przed upływem 60 dni.

4.3. W każdej Klasie utworzonej po zakończeniu okresu próbnego Użytkownik może bezpłatnie przeprowadzić i zamknąć pierwszą zbiórkę. Dalsze korzystanie z pełnej funkcjonalności tej Klasy wymaga wniesienia Opłaty.

4.4. Opłata zapewnia pełną funkcjonalność Klasy do najbliższego 30 września (koniec roku szkolnego), jednak zawsze przez co najmniej 6 miesięcy — jeżeli od dnia płatności do najbliższego 30 września pozostaje mniej niż 6 miesięcy (płatność 1 kwietnia lub później), Opłata obejmuje również cały następny rok szkolny.

4.5. Opłatę wnosi się jednorazowo za pośrednictwem operatora płatności Stripe (BLIK, karta płatnicza, Apple Pay, Google Pay). Opłata nie jest subskrypcją i nie odnawia się automatycznie; przedłużenie dostępu na kolejny okres wymaga ponownego wniesienia Opłaty. Opłata dotyczy jednej, wskazanej przy płatności Klasy.

4.6. W Klasie nieopłaconej (po zakończeniu bezpłatnego korzystania, o którym mowa w § 4.2–4.3, lub po upływie opłaconego okresu) zablokowane jest wyłącznie tworzenie nowych zbiórek — istniejące zbiórki, wpłaty i wydatki działają bez zmian. Po upływie opłaconego okresu Użytkownik ma dodatkowo 30 dni karencji na przedłużenie z zachowaniem pełnej funkcjonalności w tym zakresie.

4.7. Po upływie karencji Klasa przechodzi w tryb tylko do odczytu: wprowadzanie jakichkolwiek zmian jest zablokowane, natomiast wgląd we wszystkie zgromadzone dane oraz ich eksport (PDF, CSV) pozostają dostępne bezterminowo i bezpłatnie. Dane Klasy nie są w związku z brakiem Opłaty usuwane. Wniesienie Opłaty w dowolnym momencie przywraca pełną funkcjonalność Klasy.

4.8. Operator może ograniczyć liczbę jednocześnie nieopłaconych Klas na jednym Koncie (obecnie: dwie). Po osiągnięciu limitu utworzenie kolejnej Klasy wymaga opłacenia jednej z istniejących nieopłaconych Klas albo utworzenia nowej Klasy bez bezpłatnej pierwszej zbiórki, o której mowa w § 4.3.

5. Faktury

5.1. Każda Opłata jest dokumentowana fakturą VAT wystawianą w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

5.2. Faktura jest wystawiana na dane wskazane przez Użytkownika w profilu nabywcy: na osobę fizyczną albo — po podaniu numeru NIP — na firmę. Użytkownik odpowiada za poprawność danych nabywcy.

5.3. Akceptując Regulamin, Użytkownik wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur w postaci elektronicznej. Plik PDF faktury jest wysyłany na adres e-mail powiązany z Kontem oraz dostępny do pobrania w Usłudze.

5.4. W przypadku zwrotu Opłaty (w całości lub części) Operator wystawia w KSeF fakturę korygującą i przesyła jej PDF na adres e-mail powiązany z Kontem.

5.5. Faktury, jako dokumenty księgowe, są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi — także po usunięciu Konta (szczegóły w Polityce prywatności).

6. Reklamacje

6.1. Reklamacje dotyczące Usługi można składać na adres e-mail contact@nod.consulting.

6.2. Reklamacja powinna zawierać: adres e-mail powiązany z Kontem, opis problemu oraz oczekiwany sposób załatwienia reklamacji.

6.3. Operator ustosunkowuje się do reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania, odpowiadając na adres e-mail, z którego reklamację złożono. Brak odpowiedzi w tym terminie na reklamację złożoną przez konsumenta oznacza jej uznanie.

7. Odstąpienie od umowy

7.1. Użytkownik będący konsumentem albo osobą fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, może odstąpić od umowy o odpłatny dostęp do Klasy w terminie 14 dni od dnia wniesienia Opłaty, bez podania przyczyny. Oświadczenie o odstąpieniu wystarczy wysłać przed upływem terminu na adres e-mail contact@nod.consulting.

7.2. Wnosząc Opłatę, Użytkownik żąda rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu odstąpienia. Zachowuje mimo to prawo odstąpienia, o którym mowa w § 7.1.

7.3. W razie odstąpienia Operator zwraca Opłatę w pełnej wysokości, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tej samej metody płatności. Klasa wraca wówczas do stanu nieopłaconego (§ 4.6).

8. Odpowiedzialność

8.1. Operator dokłada starań, aby Usługa była dostępna i działała poprawnie, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności.

8.2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z błędów wprowadzonych przez Użytkownika do danych w Usłudze ani za wykorzystanie tych danych przez osoby, którym Użytkownik udostępnił linki publiczne.

8.3. Maksymalna odpowiedzialność Operatora wobec Użytkownika z tytułu korzystania z Usługi nie przekracza wysokości Opłat wniesionych przez Użytkownika w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie. Ograniczenie to nie ma zastosowania wobec konsumentów w zakresie, w jakim jego stosowanie byłoby niedopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów.

9. Rozwiązanie umowy

9.1. Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć Konto z poziomu ustawień Konta. Usunięcie powoduje nieodwracalne usunięcie wszystkich klas i ich danych zgodnie z Polityką prywatności. Wystawione faktury, jako dokumenty księgowe, są przechowywane po usunięciu Konta przez okres wymagany przepisami podatkowymi (szczegóły w Polityce prywatności).

9.2. Operator może wypowiedzieć umowę z 30-dniowym wyprzedzeniem w przypadku naruszenia Regulaminu lub zaprzestania świadczenia Usługi. W każdym przypadku Użytkownik zachowa możliwość wyeksportowania swoich danych przed usunięciem Konta.

10. Zmiany Regulaminu

10.1. Operator może zmienić Regulamin za uprzednim powiadomieniem Użytkowników na adres e-mail powiązany z Kontem oraz przez komunikat w Usłudze.

10.2. Zmiany wchodzą w życie nie wcześniej niż po 14 dniach od powiadomienia. Dalsze korzystanie z Usługi po tym terminie oznacza akceptację zmian. W przypadku zmian istotnych Operator może uzależnić dalsze korzystanie z Usługi od ponownej akceptacji Regulaminu w aplikacji.

10.3. Zmiana wysokości Opłaty nie wpływa na okresy już opłacone.

11. Prawo właściwe i sąd

11.1. Regulamin podlega prawu polskiemu.

11.2. Spory wynikające z Regulaminu rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących konsumentów, dla których właściwy jest sąd według ich miejsca zamieszkania.

11.3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz wojewódzkich inspektoratów Inspekcji Handlowej.